Belirli görevlere direnç genellikle yüzeyin altında gizlenir. Bir şeyi yapmak istemediğimizde, bahaneler kolayca ortaya çıkar:
“Daha sonra yapacağım.”
“Bir ara kesinlikle yapacağım.”
“Şu anda çok meşgulüm.”
“Önce şunu bitirmeme izin ver.”
“Şu an müsait değilim.”
Sigarayı bırakmayı yeni yıla erteleyin. Diyete ve egzersize de yeni yıla kadar ara veriyoruz. Bu uzak tarih, mevcut durumumuzu sürdürmemiz için bize psikolojik izin veriyor. O tarih geldiğinde yeni bir mazeret bulup sağlıksız alışkanlıklarımıza devam ediyoruz.
Bazı insanlar hızlı hareket eder. Diğerleri ise yavaş hareket eder ve teknik olarak basit görevlere kendilerini “hazırlamak” için duygusal zamana ihtiyaç duyarlar. Birçok insan planlama ve organize etmeye o kadar odaklanmıştır ki, önemli eylemleri geciktirir veya tamamen kaçırırlar.
Şu anda yapılabilecek bir şeyi hemen yapmaktan daha güçlü hiçbir şey yoktur. Biri aranacaksa, onu yapılacaklar listenize “X'i ara” diye eklemek yerine şimdi ararsınız. Bir soru sormanız gerekiyorsa, şimdi sorarsınız. Bir toplantı için bir araştırma yapmanız gerekiyorsa, tartışmayı durdurur, araştırmayı talep eder ve tamamlandığında yeniden toplanırsınız.
Anında harekete geçmek ivme kazandırır. Aksi takdirde, bir sonraki toplantı günleri arasında geçer ve her iki taraf da önemli detayları unutur. Daha sonra, “A'yı aradın mı, ne oldu?” diye sorduğunuzda, “Geçen hafta inanılmaz yoğundu, fuar vardı, dergi işi, baskı işleri, hiç vaktim olmadı” gibi bir cevap alabilirsiniz. Oysa öğle yemekleri, kahve molaları, aile işleri veya kişisel görevler için bolca zaman bulundu. Asıl sorun zaman değil, öncelik ve dirençtir.
Toplantıları, sonsuz konuşmalar yerine eyleme dökme için yerleşik duraklamalarla eylem odaklı oturumlara dönüştürmek üretkenliği artırabilir. Bir sorun ne kadar uzun süre beklerse, o kadar soğur. Motivasyon azalır. Enerji düşer. Önemli konular sıcak tutulmalı ve çözülene kadar her gün takip edilmelidir.
Nelson Mandela şöyle demiştir: “Asla ertelemem. Tüm başarılarım, gereken zamandan önce işleri yapmama dayanıyor.”
Bu makale yıllar boyunca yürüttüğümüz deneylerden geldi.
Ayrıca, 250.000 ABD Doları değerinde bir danışmanlık analizinin yerini alan, maliyeti 1.000 ABD Dolarının altında olan otomatik bir değerlendirme sağlayan çevrimiçi bir teşhis aracı geliştirdik. Bu araç, işletmelerin tipik olarak birkaç hafta boyunca çalışan 2-5 kişilik bir danışmanlık ekibinin gerektirdiği çıktıyı birkaç saat içinde almasını sağlıyor.
Bir dene: